一、方案背景
會議室作為政企單位公共資源，目前還有很多政企單位管理部門還在手工化管理會議室，隨著業務的增多，臨時會議也隨之增加，很多業務部門往往會在沒有通知會議室管理部門的情況下占用會議室，使得本就緊張的會議室資源變的更加捉肘見襟，經常出現事先預定會議室的部門反而需要在門外等候，或者去找下一個空閑會議室及設備，會議室很多，不清楚哪一間空閑，只能一間間的開門查看，正在開會的部門也會因為他人貿然闖入，導致會議無法有序進行，給客戶或者內部高層帶來極其不好的體驗，同時也給管理部門對會議資源管理帶來了極大的挑戰。
二、需求分析
為進一步提升會議室的資源管理、預定管理，避免資源的沖突，用戶可通過互聯網即可了解每個會議室的狀態、會議室內部資源及其預定情況，以提高會議室的使用率，節省會議組織者的時間。
預約者在會議室預約成功后，結合無紙化會議系統，預約者可提前將會議基本信息、人員座位、會議資料等相關信息導入系統，會議室預約信息及會議基本信息可通過短信、OA系統、公眾號等形式自動通知會議室保障人員及參會人員，會議室保障人員在會議召開前根據預約者對會議室內部資源使用需求做提前準備，保障會議順利準時召開。
三、系統組成
該系統按功能劃分分為會議室管理子系統、會議預約管理子系統、會議室使用情況子系統三個組成部分。
四、系統部署
五、系統功能
會議室一體化管理系統
創建時間：2018-12-03 10:43
